Im Technology Expense Management (TEM) unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Kosten für Devices und IT-Infrastruktur ihrer Organisation mühelos zu verwalten.
Auf Basis einer nativen ServiceNow® Anwendung haben Sie alle Kosten und Verträge für Mobility, Infrastruktur und Cloud-Anwendungen im Überblick und können diese steuern.
Digitalisierte Rechnungen, eine automatisierte inhaltliche Prüfung und anschließende Zuführung zur Freigabe erzeugen eine globale Transparenz über die Ausgaben sowie eine vollumfängliche Kostenkontrolle und erlauben massive Kosteneinsparungen.
Ersparen Sie Ihrem Team Zeit und Mühe, indem Sie die manuelle Arbeit bei der Prüfung von Rechnungen, der Kostenzuordnung und der internen Kostenverrechnung automatisieren.
Ihr Inventar wird automatisch verwaltet und regelmäßig auf Vollständigkeit geprüft. Die jeweiligen Anwender bekommen genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte.
Wir implementieren „Built on Now“ Anwendung, die Organisationen in die Lage versetzt, die Digitalisierung im Bereich Telecom Expense Management voranzutreiben und die ServiceNow®-Plattform damit noch effizienter einzusetzen.
Ein zentrales Portal zur Verwaltung aller mobilen Endgeräte, Fest- und Datenleitungen sowie Cloud-Dienste mit Informationen über Kosten, Nutzung und Services.
Durch Anbindungen an alle globalen Telekommunikationsanbieter können die relevanten Daten zentral in einem Tool zusammengeführt werden - für Administratoren, Kostenstellenleiter, Endanwender und die Buchhaltung.
Sie können alle Verträge innerhalb von ServiceNow® verwalten, um zugehörige Rechnungen, Audits und Streitfälle genau zu verfolgen.
Auch die Optimierung der Verträge ist vereinfacht: Automatisiert werden verwaiste Dienste identifiziert, unerwartete Tarifänderungen sicherbar - so können bessere Verträge ausgehandelt werden.
Eine durchgängige Automatisierung der Rechnungsbearbeitung von der Kreditorenrechnung bis zur Zahlung sowie deren Prüfung anhand konfigurierbarer Regeln.
Die Kosten können automatisch der entsprechenden Kostenstelle zugeordnet werden, einschließlich der Kosten aus internen Unternehmensleistungen.
Nahtlose und automatisierte Verwaltung von Telekommunikations- und Cloud-Assets in der ServiceNow® CMDB. Die Kombination aus Rechnungsinformationen, Daten aus integrierten Unified Endpoint Management Tools und vorhandenen Bestandsquellen ermöglicht ein müheloses Asset Management.
Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre mobilen Bestände mit detaillierten Informationen über Gerätestatus, Betriebssystem sowie Details über Ihre Festnetz- und Clouddienste.
Webinar zu Technology Expense Management
In unserem Webinar zum IT-Kostenmanagement lernen Sie mit brightfin eine native ServiceNow® Anwendung kennen, mit der Sie die laufenden Kosten und Verträge für Technologien, Infrastruktur und Geräte transparent machen und optimieren können.
brightfin bietet Software im Bereich Technology Expense Management an, welche tief in die ServiceNow®-Plattform integriert wurde. Mit der Software erweitern Sie ServiceNow® für die Verwaltung und Kostenoptimierung Ihrer Verträge im Bereich Mobilfunk, Festnetz und Cloud.
2019 wurde die Software von brightfin, damals MobiChord genannt, im TEM Market Guide von Gartner hervorgehoben und ist der einzige erwähnte Anbieter, der in ServiceNow® entwickelt wurde und somit über eine tiefe native Integration mit der ServiceNow® Plattform verfügt. Mittlerweile profitieren Kunden aller Größe und aus der ganzen Welt von der Software.
Wir bieten Ihnen verschiedene Leistungen zu Aufbau und Optimierung des Technology Expense Managements Ihrer Organisation an:
Unsere Experten beraten Sie zu Ihren strategischen Fragestellungen rund um Mobile und Telecom Expense Management. Dafür erarbeiten wir mit Ihnen die notwendigen Maßnahmen und setzen eine Roadmap auf.
Unsere Experten analysieren mit Ihnen Ihre Service Prozesse mit Methode und identifizieren Engpässe, Limitierungen sowie nicht wertstiftende Aktivitäten und finden zusätzliche Potenziale für Digitalisierung und Automatisierung.
Wir unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Integration von Brightfin in Ihre ServiceNow® Plattform und betreiben diese auf Wunsch im Application Management Service.
Als akkreditierter Trainings-Partner von ServiceNow® schulen wir Ihre Mitarbeiter in der Anwendung sowie der Weiterentwicklung und Konfiguration von ServiceNow® - Online, Vor-Ort oder Inhouse in Ihrer Organisation.
Head of Group Sales