Künstliche Intelligenz in der Vertragsgestaltung

Automatisierung und Optimierung von Vertragsprozessen

2023, die digitale Ära in der Künstliche Intelligenz (KI) die Vertragsgestaltung maßgeblich verändert. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie KI-basierte Automatisierung Vertragsprozesse optimiert und Unternehmen effizienter macht.

Die Rolle der Vertragsgestaltung im Geschäftsleben

Um zu verstehen, wie die Vertragsgestaltung durch die KI maßgeblich verändert wird, ist die besondere Rolle der Vertragsgestaltung im Geschäftsleben genauer zu betrachten. Sie ist eines der wichtigsten Bestandteile des Geschäftslebens und von rechtlichen Transaktionen. Es müssen klare und präzise Vereinbarungen zwischen Parteien festgehalten werden, um Missverständnisse zu vermeiden. Ein gut gestalteter Vertrag definiert die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten jeder Partei und legt den Rahmen für die Beilegung von Streitigkeiten fest. Die Vertragsgestaltung hat mittelbaren Einfluss auf die Strategie, die Planung, das Management, die Finanzen und weitere Elemente eines Unternehmens.

Darüber hinaus schafft sie Vertrauen zwischen den Vertragsparteien und fördert die Geschäftssicherheit. Die Vertragsgestaltung ist deshalb von so großer Bedeutung, weil steuerliche, finanzielle und operative Auswirkungen beeinflusst werden. Darüber hinaus ist sie ein Instrument zur Risikominderung, da sie potenzielle Fallstricke und Haftungsfragen anspricht.

Automatisierung in der Vertragsgestaltung

Die meisten kennen die Automatisierung, wie die Überwachung und die Dokumentierung von Verträgen. Der Vertrag selbst wird hingegen meist mühselig manuell erstellt. So werden durchschnittlich 20–30 Tage benötigt, um einen Vertrag zu erstellen, auszuhandeln und abzuschließen.

Durch eine Vertragsmanagement-Software und automatisierte Vorlagen können diese Schritte automatisiert und somit deutlich beschleunigt werden. Bereits vordefinierte Vorlagen können enthalten sein und der Legal Operator muss die zutreffenden auswählen. Zum anderen können Vorlagen basierend auf Parametern erstellt werden, was dem Bearbeiter mehr Individualität ermöglicht. Auf diese Weise werden Prozesse rationalisiert, Fehler minimiert und die Effizienz gesteigert, wodurch Verträge schneller, genauer und kosteneffizienter gestaltet und verwaltet werden können.

Hierzu kommen speziell entwickelte KI-Algorithmen und Software zum Einsatz, die auf umfangreiche Datenbanken von Vertragsvorlagen zugreifen. Diese Vorlagen können an die individuellen Anforderungen und Bedingungen eines Unternehmens oder einer Transaktion angepasst werden. So wird die schnelle Erstellung von maßgeschneiderten Verträgen ermöglicht, ohne dass Anwälte oder Juristen jeden Vertrag manuell erstellen müssen.

Vorteile einer Vertragsmanagement-Software

Die Vorteile der Software sind vielfältig: Sie spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern reduziert auch das Risiko menschlicher Fehler erheblich. Darüber hinaus stellt sie sicher, dass Verträge stets aktuell und Compliance-konform sind, da sie Änderungen in Gesetzen und Vorschriften automatisch berücksichtigt. Mit Blick auf die Zukunft, wird die Automatisierung eine noch größere Rolle spielen, wobei KI-Systeme immer mehr Aufgaben übernehmen werden; von der Vertragsverfolgung bis zur Einhaltung von Fristen und Benachrichtigungen. Dadurch werden menschliche Ressourcen entlastet und Vertragsprozesse beschleunigt.

Unternehmen, die diese Technologie nutzen, können ihre Vertragsgestaltung optimieren und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem sie schnellere und genauere Vertragsabschlüsse ermöglichen.

Dieser Artikel wurde geschrieben von Chiara Giuliani und Samir Salam