Mit den Leistungen im Service Management as a Service (SMaaS) kümmern wir uns um die täglichen Aufgaben im operativen IT Service Management unserer Kunden.
Damit machen wir Ihre internen Mitarbeiter:innen verfügbar, um an wichtigen Projekten und dringenden Veränderungen zu arbeiten, während Sie sich auf eine zuverlässige Service-Management-Basis verlassen können.
Das Auslagern von Aufgaben im Service Management kann sich für Unternehmen aus verschiedenen Gründen auszahlen: Interne Ressourcen werden entlastet und können sich so besser auf ihr Kerngeschäft fokussieren und Innovationen vorantreiben, Qualität und Verfügbarkeit von Services werden gesteigert und damit auch Kunden- und Nutzerzufriedenheit. Nicht zuletzt ermöglicht die Skalierbarkeit eine flexible Einstellung der Kosten sowie eine Reduktion der Time-to-Market.
Damit unsere Kunden von diesen Vorteilen profitieren, unterstützen wir sie mit Service Management as a Service durch die Übernahme von Aufgaben im (IT-)Service Management. Unsere auf ITSM Prozesse und Anwendungen spezialisierten Mitarbeitenden arbeiten als integraler Bestandteil Ihres Teams in den jeweils benötigten Rollen, stellen die Schnittstellen zu anderen Bereichen dar und fördern aktiv Ihr Continual Service Improvement.
So können wir Sie im täglichen Business entlasten und bei der Umstellung von ITSM Plattformen, Tools und Prozessen unterstützen oder gemeinsam mit Ihnen den Weg der strategischen Ausrichtung Ihrer IT-Services ebnen.
Eine aktive Beziehung zu Kunden und Verbrauchern, die den kontinuierlichen Geschäftswert von Produkten und Dienstleistungen fördert
Eine schnelle Lieferung von neuen/geänderten Dienstleistungen und Produkten bei gleichzeitiger Gewährleistung hoher Qualität und Verfügbarkeit
Ein transparentes Portfolio von Dienstleistungen, Produkten und Lieferanten, aktiv verwaltet auf der Grundlage zuverlässiger und transparenter KPIs, erleichtert die Maximierung des Return on Invests.
Ein spezialisiertes und skalierbares Team an ITSM-Experten gewährleistet die pünktliche Verfügbarkeit kritischer Fähigkeiten und Funktionen - und trägt somit zu einer Reduzierung der Total Cost of Operation bei.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen fünf wertvolle Tipps vor, die Ihnen dabei helfen, Ihr (IT) Service Management zu optimieren und Ihre Teamkapazitäten gezielt und effizient einzusetzen. Von der Fokussierung Ihrer Kernkompetenzen bis hin zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Services und Prozesse, geben wir praxiserprobte Ansätze und bewährte Tipps, um den Erfolg ihrer IT Organisation zu steigern.
In unseren drei Modulen - Core Services, Transformation Services und Strategic Services - können Sie aus einer Vielzahl von Leistungsbausteinen mit unterschiedlichen Ausprägungen wählen und nach Ihrem spezifischen Bedarf zusammenstellen.
Im Idealfall sollten diese Services über Schnittstellen zu einander verfügen, damit Sie alle Vorteile von SMaaS vollumfänglich ausschöpfen können. Denn die Verzahnung ermöglicht eine schnelle Kommunikation, verbessert die Reaktionsfähigkeit, steigert die Qualität und optimiert so fortlaufend das Zusammenarbeitsmodell der einzelnen Services.
Exemplarische Zusammenstellung der Leistungen in den Modulen
Die konkreten Inhalte der von Ihnen gewählten Services bestimmen wir gemeinsam auf Grundlage Ihrer Anforderungen. Mögliche wäre die Ausgestaltung der Services beispielsweise wie folgt:
Entlastung und Flexibilität im Daily Business
Regelmäßiges Erstellen, Qualitätssichern und Bereitstellen von definierten Reports für die jeweils definierten Zielgruppen
Qualitätsprüfung von Ticket-/CI-Daten, Datenbeschaffung und Nachbereitung, Pflege und Dokumentation in der CMDB
Regelmäßiges Review & Update der wesentlichen Prozess-/Tool-bezogenen Guidelines, Standard Operating Procedures, FAQs
Aktives Management und Weiterentwicklung der Prozess- und Servicefähigkeit
Erstellung und Weiterentwicklung von kundenindividuellen Reports & Dashboards, Umsetzung von Anforderungen/Änderungswünschen die Process- und Tool-Know-How erfordern
Entwicklung und Durchführung regelmäßiger Trainings- und Awareness-Sessions für Prozessbeteiligte für den Wissenstransfer zu ITSM-Prozessen und Tools - sowohl in individuellen Schulungen, Webbased-Trainings oder Training-on-the-job.
Planung und Steuerung von Service- und Modulübergreifenden Teilprojekten inkl. der Definition von Rollen, Funktionen und Verantwortlichkeiten.
Steigerung des Geschäftswertes der ITSM-Organisation
Übernahme der Rolle des „Process Manager“ für einen oder mehrere ITSM-Prozesse in der Kundenorganisation. Vertreten des Prozesses auf Senior Management Ebene.
Übernahme der Rolle „Projektleiter“ für die Steuerung der Planung & Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen auf Prozess-, Organisations- und Tool-Ebene, Verantwortung für In-time, In-budget und In-Quality-Delivery von ITSM-Projekten.
Planung und Umsetzung der mittel- oder langfristigen Roadmap für das kundenseitige ITSM-System. Durchführung von Business Value Assessments, Vorbereitung & Abstimmung von Business Cases auf Senior Management Ebene.
Unser erfahrenes Team bringt Know-how und die erforderliche Expertise mit, um Sie zielgerichtet zu unterstützen - unabhängig von eingesetzten Tools oder Technologien
Als etablierter Anbieter für Schulungen im IT-Bereich sorgen wir auch für die Aus- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter:innen hinsichtlich von Prozessen und Tools
Als Beratungshaus mit TISAX-Zertifizierung sind wir auch als Remote Dienstleister zur Einhaltung höchster Sicherheitsstandards in der Lage.
Unsere Mitarbeiter:innen und Consultants sind nach einer Reihe von Standards zertifiziert wie DevOps, CCNA und ITIL®
Im IT Service Management unterstützen wir bei der optimalen Ausrichtung Ihrer Aufbau- und Ablauforganisation und digitalisieren und automatisieren gängige Aufgaben im Service Management – nach klassischen, agilen oder hybriden Methoden.