Zertifiziert nach ISO 27001, 9001 und TISAX
Nach DevOps, CCNA und ITIL® zertifizierte Mitarbeiter:innen
Erfahrenes Team in verschiedenen Branchen - wie Automobil, Finanz und anderen
Sie wollen ITSM Prozesse auslagern, ohne die Kontrolle über Qualität und Kosten zu verlieren? Mit Service Management as a Service (SMaaS) übernehmen wir die täglichen Aufgaben in Ihrem operativen IT Service Management – von Service Desk und Incident Management bis zum Service Reporting – skalierbar, transparent und ohne starre Vertragsbindung.
Dadurch werden Ihre internen Mitarbeiter entlastet und können sich auf wichtige Projekte konzentrieren, während Sie sich auf eine solide Grundlage im Servicemanagement verlassen können. Unsere Mitarbeiter, die auf ITSM-Prozesse und -Anwendungen spezialisiert sind, arbeiten als fester Bestandteil Ihres Teams in den erforderlichen Rollen mit, fungieren als Ansprechpartner für andere Abteilungen und unterstützen aktiv Ihre kontinuierliche Serviceverbesserung.
So können wir Sie im täglichen Business entlasten und bei der Umstellung von ITSM Plattformen, Tools und Prozessen unterstützen oder gemeinsam mit Ihnen den Weg der strategischen Ausrichtung Ihrer IT-Services ebnen.
Der Mangel an Fachkräften bremst Ihr Team aus: offene Stellen für Service Desk oder Incident Management bleiben länger unbesetzt.
Ihr Team verbringt zu viel Zeit mit wiederkehrendem Service Reporting statt mit strategischen Projekten.
Ad-hoc-Anforderungen sprengen regelmäßig den Rahmen Ihrer Fixpreisverträge – jede Änderung im Change Management endet in einer Vertragsdiskussion.
Ihre CMDB-Datenqualität lässt zu wünschen übrig, niemand hat Kapazität für eine strukturierte Pflege.
Ihr Servicekatalog ist historisch gewachsen, unübersichtlich oder finanziell nicht sauber hinterlegt.
Wissen zu ITIL®-Prozessen und Tools hängt an einzelnen Personen – Sie haben keine verlässliche Vertretungsregelung.
Eine aktive Beziehung zu Kunden und Verbrauchern, die den kontinuierlichen Geschäftswert von Produkten und Dienstleistungen fördert
Eine schnelle Lieferung von neuen/geänderten Dienstleistungen und Produkten bei gleichzeitiger Gewährleistung hoher Qualität und Verfügbarkeit
Ein transparentes Portfolio von Dienstleistungen, Produkten und Lieferanten, aktiv verwaltet auf der Grundlage zuverlässiger und transparenter KPIs, erleichtert die Maximierung des Return on Invests.
Ein spezialisiertes und skalierbares Team an ITSM-Experten gewährleistet die pünktliche Verfügbarkeit kritischer Fähigkeiten und Funktionen - und trägt somit zu einer Reduzierung der Total Cost of Operation bei.
Durch den modularen Aufbau von SMaaS und die Vielzahl der verfügbaren Leistungsbausteine sind wir in der Lage, individuelle Preismodelle anzubieten.
In unseren drei Modulen - Core Services, Transformation Services und Strategic Services - können Sie aus einer Vielzahl von Leistungsbausteinen mit unterschiedlichen Ausprägungen wählen und nach Ihrem spezifischen Bedarf zusammenstellen.
Im Idealfall sollten diese Services über Schnittstellen zu einander verfügen, damit Sie alle Vorteile von SMaaS vollumfänglich ausschöpfen können. Denn die Verzahnung ermöglicht eine schnelle Kommunikation, verbessert die Reaktionsfähigkeit, steigert die Qualität und optimiert so fortlaufend das Zusammenarbeitsmodell der einzelnen Services.
Entlastung und Flexibilität im Daily Business
Aktives Management und Weiterentwicklung der Prozess- und Servicefähigkeit
Steigerung des Geschäftswertes der ITSM-Organisation
Regelmäßiges Erstellen, Qualitätssichern und Bereitstellen von definierten Reports für die jeweils definierten Zielgruppen
Qualitätsprüfung von Ticket-/CI-Daten, Datenbeschaffung und Nachbereitung, Pflege und Dokumentation in der CMDB
Regelmäßiges Review & Update der wesentlichen Prozess-/Tool-bezogenen Guidelines, Standard Operating Procedures, FAQs
Regelmäßiges Review Ihrer Systemstammdaten – von Supportgruppen bis Nutzerrechten – für eine saubere, aktuelle Datenbasis im laufenden Betrieb.
Wir überwachen Ihre OLAs und SLAs, verfolgen Reaktions- und Lösungszeiten nach und sorgen für rechtzeitige Eskalation.
Übernahme service- und modulübergreifender Koordinationsaufgaben – von Terminüberwachung bis zentraler Informationsablage.
Erstellung und Weiterentwicklung von kundenindividuellen Reports & Dashboards, Umsetzung von Anforderungen/Änderungswünschen die Process- und Tool-Know-How erfordern
Entwicklung und Durchführung regelmäßiger Trainings- und Awareness-Sessions für Prozessbeteiligte für den Wissenstransfer zu ITSM-Prozessen und Tools - sowohl in individuellen Schulungen, Webbased-Trainings oder Training-on-the-job.
Planung und Steuerung von Service- und Modulübergreifenden Teilprojekten inkl. der Definition von Rollen, Funktionen und Verantwortlichkeiten.
Servicekatalog Management extern – für einen validen, strukturierten Servicekatalog als zentrales Steuerungselement.
Wir bringen Ordnung, Transparenz und finanzielle Nachvollziehbarkeit in Ihr Service-Portfolio:
Service Portfolio Management – Verwaltung des Servicekatalogs, Beratung bei der Tool-gestützten Budgetplanung
Customer and Contract Management – Pflege der Kundenbeziehungen, Koordination von Änderungen/Reklamationen
Financial Data Management – verlässliche, konsistente Finanzdaten rund um Ihre (IT-)Services
Tool-Support – strukturierte Behandlung von Incidents und Fehlern; wer Incident Management auslagern will, profitiert hier von schneller Wiederherstellung und nachhaltiger Ursachenbehebung
Projektleitung – Steuerung der Einführung oder Optimierung neuer bzw. veränderter Services
Aktive Moderation Ihrer Verbesserungsrunden (Incident-Runden, RCA, CAB) inklusive Nachverfolgung der Maßnahmen und regelmäßigem Fortschritts-Reporting.
Wir erkennen Änderungsbedarfe an Prozess oder Tool aus Sicht verschiedener Stakeholder, dokumentieren Anforderungen und begleiten deren Umsetzung bis zu Test und Abnahme.
Übernahme der Rolle des „Process Manager“ für einen oder mehrere ITSM-Prozesse in der Kundenorganisation. Vertreten des Prozesses auf Senior Management Ebene.
Übernahme der Rolle „Projektleiter“ für die Steuerung der Planung & Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen auf Prozess-, Organisations- und Tool-Ebene, Verantwortung für In-time, In-budget und In-Quality-Delivery von ITSM-Projekten.
Planung und Umsetzung der mittel- oder langfristigen Roadmap für das kundenseitige ITSM-System. Durchführung von Business Value Assessments, Vorbereitung & Abstimmung von Business Cases auf Senior Management Ebene.
Temporäre oder dauerhafte Übernahme der Product-Owner-Rolle für Ihre ITSM-Plattform oder einzelne Module – inklusive Budget- und Ressourcenplanung.
Kundenspezifische Assessments zur objektiven Darstellung von Reifegraden und Verbesserungsinitiativen – punktuell oder regelmäßig.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen fünf wertvolle Tipps vor, die Ihnen dabei helfen, Ihr (IT) Service Management zu optimieren und Ihre Teamkapazitäten gezielt und effizient einzusetzen. Von der Fokussierung Ihrer Kernkompetenzen bis hin zur kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Services und Prozesse, geben wir praxiserprobte Ansätze und bewährte Tipps, um den Erfolg ihrer IT Organisation zu steigern.

Wir unterstützen Sie umfassend bei Auf- und Umbau sowie im Betrieb Ihres Service Managements und tragen so zu qualitätsvollen Services bei, die als effektive Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Abteilungen, Kunden und Prozessen fungieren.
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