Eine bestmögliche Kundenorientierung erreichen Sie über ein möglichst genaues Bild über den Leistungsstatus und die Entwicklung der IT-Services. Ein funktionierendes Service Reporting mit klaren KPI-Steckbriefen gibt Ihnen eine klare Aussage über Ihre Services.
Ein jederzeit möglichst genaues Bild über den Leistungsstatus und die Entwicklung der IT-Services ist schon allein aus Gründen einer bestmöglichen Kundenorientierung notwendig. Trotzdem gehören Reports für eine effiziente Leistungssteuerung heutzutage noch keineswegs zum Selbstverständnis. Und wo ein solches Service Reporting besteht, weist es häufig erhebliche Schwächen auf.
Sie resultieren beispielsweise daraus, dass die Reports nicht service- oder kundenbezogen sind, inhaltlich keine differenzierte Ausrichtung auf die verschiedenen Adressaten aufweisen, ohne Trendentwicklung und Darstellung von Ziel- bzw. Schwellwerten sind, auf Erläuterungen verzichten und ohne Bezug zu den täglichen IT-Prozessen sind, welche die Services liefern. Dadurch bleiben Reports in ihrem Nutzwert deutlich eingeschränkt, weil die Kennzahlen nur eine eingeschränkte Beurteilungsmöglichkeit liefern. Mit diesen vielen Nachteilen räumt die von uns entwickelte und praxisbewährte Methode für das Service Reporting vollständig auf.
Die regelmäßigen Reports zu den IT-Services in den Unternehmen dienen weniger der Kontrolle, sondern vielmehr als Instrument zur Qualitätssteuerung. Hier bekommen Sie praktische Tipps für ein effektives Service Reporting in verschiedenen Organisationen.
Ein wichtiger methodischer Grundsatz ist dabei, dass die Kennzahlen bei ihrer Definition in vier Typen aufgeteilt werden sollten, um später das zielgruppenspezifische Reporting zu vereinfachen. Dazu gehören die Kennzahlen für die Prozesse, operative Ebene, Services und das Business. Außerdem erfolgt jeweils eine Unterscheidung in Steuerungs- und Zielerreichungs-KPIs. Dadurch ist ein modulares und bei Bedarf zusätzlich verfeinerbares Reporting möglich, das sich präzise auf die Bedürfnisse der verschiedenen Zielgruppen ausrichten lässt.
Zu diesen verschiedenen Personenkreisen gehören einerseits die Prozesseigentümer und Prozessmanager. Sie müssen insbesondere mit den jeweiligen Informationen zur aktuellen Zielerreichung bezüglich der Prozessziele versorgt werden. Die Prozessmanager benötigen häufig außerdem noch weitere detailliertere Informationen über ihren Prozess, um ihn zielgerecht steuern und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können. Die Teamleiter und Serviceverantwortlichen als weitere Adressaten der Reports wiederum benötigen einen Bedarf an detaillierten Informationen zu einem Service bzw. zu den dafür verantwortlichen Teams.
Eine weitere Besonderheit der IT-Quality-Methode unseres Service Reportings bietet der sogenannte KPI-Steckbrief. Darin werden mehr als ein Dutzend Attribute definiert, die jede Kennzahl klar definieren. Dadurch erhalten die Reports eine deutlich größere Aussagekraft als gewohnt. Zusätzlich können im KPI-Steckbrief explizite Zielgruppen für bestimmte KPIs gewählt werden, die nicht im Standard-Schema enthalten sind.
In unserem zweitägigen Workshop zum Reporting in ServiceNow® erarbeiten wir mit Ihnen Ihre KPI's für die ITSM-Prozesse Ihrer Organisation in Form und wie Sie diese in Reports und Dashboards in ServiceNow® erfassen können.
Dabei lernen Sie sowohl die Out-of-the-Box-Funktionalität als auch einige tiefergehende Funktionen des Reportings in ServiceNow® kennen und erfahren, wie attraktive Reports je nach Anforderung angepasst und erstellt werden können.
Webinar zu Service Reporting in ServiceNow®
Lernen Sie die gesamte ServiceNow® Leistungsfähigkeit für das Reporting kennen: In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Performance Analytics genauere Kapazitätsplanungen vornehmen können und die Service Qualität durch das Nachvollziehen historischer Trends verbessern. Damit ist das Webinar bestens für IT Operations Manager, Plattform Owner und Service Operations Manager geeignet.
Bitte beachten Sie: Das Webinar wurde auf Englisch gehalten.
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