Kunden erwarten heute über verschiedene Kanäle hinweg schnelle, nahtlose und kompetente Unterstützung. Doch in vielen Unternehmen stehen Service-Teams vor Herausforderungen: isolierte Kommunikationskanäle und Systeme, unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Transparenz führen zu langsamen Reaktionszeiten.
Customer Service Management (CSM) bietet einen strukturierten Ansatz, um Serviceprozesse in Kundeninteraktionen zu standardisieren, zu automatisieren und effizient zu steuern. Dabei greift das CSM auf bewährte Methoden beispielsweise aus dem IT-Service-Management zurück.
Die verschiedenen Tools und Plattformen für das Customer Service Management, wie beispielsweise ServiceNow® CSM bilden die Prozesse und Kommunikationen durch integrierte Daten aus CRM- und Drittsystemen ab und ermöglichen so eine vollständige Übersicht über Kundenhistorie und Anliegen, leiten Anfragen automatisiert an die richtigen Teams weiter und reduzieren Bearbeitungszeiten während Sie die wahrgenommene Servicequalität erhöhen.
Mit einem optimierten Customer Service Management bieten Sie Ihren Kunden einfache und ansprechende Omnichannel-Kanäle für jegliche Service-Anfragen – ob Produktinformation, Vertragsabschluss oder Störungsmeldung.
AI-basierte Self-Services sowie eine mobile, 24/7 Interaktion bringen dabei Ihre Customer Touchpoints auf das nächste Level.
Eliminieren Sie Informationslücken und Medienbrüche in Ihren Service Prozessen. Schaffen Sie einen 360° Blick auf Ihren Kunden zentral und teamübergreifend. So bearbeiten Service Agents sämtliche Serviceanfragen gezielt und effektiv im Erstkontakt.
Steuern Sie Ihren Service Prozess workflowgestützt durch sämtliche beteiligte Einheiten und konsolidieren Sie die relevanten Informationen aus Drittsystemen in einem Dashboard.
Schaffen Sie volle Transparenz über die Angemessenheit und Einhaltung von Service Levels und steuern Sie Ihre Service Qualität auf Basis objektiver Fakten.
Antizipieren Sie Kundenbedarfe mit Hilfe von AI und automatisieren Sie bekannte Services Ende-zu-Ende für eine vereinbarungsgerechte und effiziente Bearbeitung.
ServiceNow® Customer Service Management bietet ein Höchstmaß an Transparenz für Ihre Customer Care Abteilung. Jederzeit haben sie einen 360° Überblick über Ihre Kunden - wie gelieferte Produkte, den Lieferstatus oder Störungen. So unterstützt es dabei, die richtigen Services gleich im ersten Anlauf zu liefern.
Durch aktuelle Kundeninformationen und gezielte Services werden Customer Loyalty und Satisfaction gesteigert. Auf diese Weise trägt das System maßgeblich zu einer Steigerung des Customer Lifetime Values und des Umsatzes insgesamt bei.
Das integrierete Field Service Management ermöglicht darüberhinaus den zielgerichteten Einsatz der richtigen Ressourcen für die richtigen Einsätze bei Ihren Kunden vor Ort.
Webinar zu ServiceNow® CSM
Sie möchten mehr über Customer Service Management erfahren und sehen, wie die Customer Experience in ServiceNow® CSM gestaltet werden kann? Unser kostenloses Webinar zeigt Ihnen am Beispiel eines Retail Use Cases auf, welche Möglichkeiten Einzelhändler in der Meldung von Störungen besitzen, wie Agenten eines Service Providers mit dem Agent Workspace gezielt an Cases arbeiten können und zugleich Zusammenhänge zu Verträgen und geplanten Wartungen im Blick haben.
Bitte beachten Sie: Das Webinar wurde auf Englisch gehalten.
Wir bieten Ihnen verschiedene Leistungen zu Aufbau und Optimierung des Customer Service Managements Ihrer Organistion an:
Unseren Experten beraten Sie zu Ihren strategischen Fragestellungen rund um Customer Service. Wir erarbeiten mit Ihnen die notwendigen Maßnahmen.
Sie erhalten eine konkrete Roadmap zur schrittweisen Transformation für eine nachhaltige Verbesserung Ihrer CSM Organisation auf allen Ebenen – Organisation, Technologien, Menschen und Partnern.
Unsere Experten analysieren mit Ihnen Ihre Service Prozesse mit Methode und identifizieren Engpässe, Limitierungen und nicht wertstiftende Aktivitäten.
Auf dieser Basis optimieren wir zielgerichtet, verschlanken und beschleunigen die relevanten Abläufe und identifizieren zusätzliche Potenziale für Digitalisierung und Automatisierung.
Wir implementieren die Module Customer Service Management und Field Service Management von ServiceNow® für Sie bedarfsgerecht und betreiben diese auf Wunsch im ServiceNow® Managed Service.
Dabei nutzen wir unser bewährtes iTSM Projektvorgehensmodell, um unsere Leistungen effizient und transparent für alle wesentlichen Beteiligten zu erbringen.
Als akkreditierter Trainings-Partner von ServiceNow® schulen wir Ihre Mitarbeiter sowohl in der Anwendung, als auch in der Weiterentwicklung und Konfiguration der ServiceNow® Plattform.
In maßgeschneiderten Workshops zeigen wir Ihnen die Tipps & Tricks im Umgang mit der Plattform, sowie die jeweils notwendigen und neuesten Features - sowohl Online als Virtual Classroom Trainings als auch Inhouse in Ihrer Organisation vor Ort.
In unserem Customer Service Management Workshop lernen Sie innerhalb eines Tages die Kernelemente des Customer Service Managements (Rollen, Case Handling, unterstützende Plattform Funktionalitäten) kennen.
Damit bereitet der Kurs auch Teilnehmer:innen ohne ServiceNow® Vorkenntnisse umfassend auf den Umgang mit Cases vor und zeigt Ihnen, wie Sie Ihren Kundenservice von der Anfrage bis zur Lösung optimieren können.
ITIL® ist das zentrale Methodenwerk im (IT)-Service Management. In unseren ITIL® Schulungen bilden wir Sie und Ihre Mitarbeiter:innen in verschiedenen Trainingsformaten für den Einsatz aus.
Sie können somit für die aktuelle Version des Methodenwerkes ITIL® 4 verschiedene Zertifizierungskurse sowie die jeweilige PeopleCert® Zertifizierung absolvieren.
In unserem zweitägigen Workshop zum Reporting in ServiceNow® erarbeiten wir mit Ihnen Ihre KPI's für die ITSM-Prozesse Ihrer Organisation in Form und wie Sie diese in Reports und Dashboards in ServiceNow® erfassen können.
Dabei lernen Sie sowohl die Out-of-the-Box-Funktionalität als auch einige tiefergehende Funktionen des Reportings in ServiceNow® kennen und erfahren, wie attraktive Reports je nach Anforderung angepasst und erstellt werden können.
Mit unseren Dienstleistungen im Field Service Management unterstützen wir Sie dabei, Ihren Kunden transparente standardisierte Services vor Ort anzubieten. Durch effiziente Planung der Einsätze werden wesentliche KPIs positiv beeinflusst und Ihre Mitarbeiter:innen im Außendienst können direkt auf benötigte Daten oder Serviceprozesse zugreifen.