Online-Videos sind für viele Menschen zum Selbstverständnis geworden, allein YouTube verzeichnet pro Tag weltweit rund 6 Milliarden Video-Aufrufe. Angesichts dieser hohen Akzeptanz gewinnen Videos auch im E-Learning rasant an Bedeutung. Aus diesem Grund bietet die Online Academy der iTSM Group deshalb eine moderne Online-Schulungsplattform mit entscheidenden Vorteilen an: Statt stationäre Trainings zu veranstalten, können sie mitarbeiterindividuell und zeitlich sehr flexibel durchgeführt werden.
Die Einsatzfelder hierfür sind äußerst vielfältig, beispielsweise eignen sich solche Online-Tutorials hervorragend für Security-Awareness-Maßnahmen. Dort etwa als Anleitung für die Erstellung und den Umgang mit Passwörtern. Es ist allerorts ein dauerhaftes Problem und erzeugt vielfältige Sicherheitsrisiken, allerdings sind Schulungen und Sensibilisierungsprogramme in klassischer Form den Unternehmen häufig zu zeit- und kostenaufwändig.
Doch wird den Mitarbeitern hierzu ein Online-Angebot zur Verfügung gestellt, können die notwendigen Schulungen zu einem Bruchteil der früheren Kosten und quasi nebenbei durchgeführt werden: Das entsprechende Online-Tutorial informiert in dem ein- oder zweiminütigen Video leicht verständlich darüber, wie den unternehmensindividuellen Regelungen entsprechend sichere Passwörter erstellt werden.
Auch für eine Kontrolle der Lerneffekte ist gesorgt, indem das Online-Schulungssystem ein individuelles Monitoring der Teilnehmer vornimmt und jeder Benutzer zum Abschluss des Videos Fragen beantworten muss. Neue Mitarbeiter können auf diese Weise sehr einfach und ohne organisatorischen Aufwand geschult werden, das Online-Tutorial kann aber auch der regelmäßigen Auffrischung des Wissens dienen.