Eine Herausforderung für Service Provider besteht darin sowohl die Service Management Aktivitäten insgesamt im Blick zu behalten, als auch die interaktive Einbindung des Projektmanagements zu den jeweiligen Change Requests sicherzustellen.
Um diese Herausforderung besser angehen zu können, zeigen wir Ihnen in diesem Tagesseminar, wie Sie mit einem Service Management Board sowie einem Programm Management Board gemeinsam die Ziele der Service Provider Organisation zu priorisieren und zu unterstützen.
Ziel des Workshops ist das Erarbeiten der organisatorischen Notwendigkeiten für ein durchgängiges, transparentes Big Picture über alle Entwicklungsaktivitäten Ihrer Organisation. Das ist besonders interessant für alle Mitarbeiter, die in der Weitereintwicklung und Verbesserung im Service- und Programm Management tätig sind.
Mit dem Service Management Board wird sichergestellt, dass alle Anforderungen aus dem Business des Kunden addressiert und im täglichen Betrieb zur Verfügung gestellt werden.
Was sind die internen und externen Faktoren, die die Ziele und Anforderungen beeinflussen? (Business Case, SDP, Vision, Budget, Ressourcen, Marktfaktoren, Juristik etc.)
Veränderungen aller Größenorderungen werden in Projekten durchgeführt. Durch das Programm Management Board wird Transparenz über die Gesamtzahl aller Projekte, deren Zielrichtung und Priorisierung sichergestellt.
Auch hier betrachten wir interne und externe Faktoren (siehe Service Management Board), die die Projekte beeinflussen.
Da jede Änderung durch ein Projekt durchgeführt wird, müssen das Service Management und das Projekt Management zusammenarbeiten.
Dazu erarbeiten wir die Schnittstellen, Überschneidungen und Abhängigkeiten untereinander, wie beispielsweise die Nutzung von Ressourcen, Zeit und Budget.
Es wird das im SM/PM Board notwendige Big Picture erarbeitet.
Unter Betrachtung der Anforderungen aus dem Service Management und dem Programm Management wird erarbeitet, wann die gemeinsame Bearbeitung beginnt und wie sie in Co-Creation zum wertschöpfenden Produkt/Service führt.
Tag 1 – 9.00 Uhr -17.00 Uhr
9.00 - 11.00 Uhr: Was sind Service Management Board und das Programm Management Board?
11.00 - 12.30 Uhr: Zusammenarbeit und Schnittstellen
12.30 - 13.30 Uhr: Mittagspause
13.30 - 15.00 Uhr: Zugehörende gemeinsame Aktivitäten und Priorisierung
15.00 - 17:00 Uhr: Zusammenfassung
Unsere Kurse sind interaktiv und keine Power Point Veranstaltungen - denn nur so ist ein nachhaltiger Lernerfolg gesichert. Aus diesem Grund verwenden wir in unserem Tagesseminar verschiedene Methodiken, um die Lerninhalte aufzulockern und zugleich deren Anwendung in der Praxis zu erleben.
Neben einem notwendigen Theorieteil werden die Teilnehmer selbstständig in Workshops die Inhalte erarbeiten. Das kann auch ein Szenario sein, welches die Teilnehmer mitbringen.
Head of Sales People Enablement