Gerade für mittelständische Unternehmen ist die Digitalisierung eine besondere Herausforderung und zentral für Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit. Doch weit verbreitete manuelle Prozesse sowie eine fragmentierte und historisch gewachsene Tool-Landschaft mit mangelnder Transparenz erschweren die Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen.
Gleichzeitig steigt die Komplexität durch dezentrale Organisationsstrukturen, wachsende Anforderungen an Sicherheit und Compliance sowie steigende Erwartungen aus den Fachbereichen – bei oft unterbesetzten IT-Teams und stagnierenden Budgets.
Kurzum: Die IT vieler mittelständischer Unternehmen steht unter massivem Druck. Sie ist in der operativen Bewältigung des Tagesgeschäfts gefangen, ist gezwungen reaktiv statt strategisch zu agieren und kann ihren Wertbeitrag kaum sichtbar machen.

Service Requests werden über Outlook, Excel oder veraltete Ticketsysteme abgewickelt – ein konsistenter, standardisierter Servicekatalog fehlt.
IT Asset Management erfolgt in getrennten Tools ohne durchgängige Lifecycle-Sicht und Kosteninformationen.
Die Auswirkungen von durchgeführten Changes lassen sich nur schwer beurteilen.
Eine integrierte Configuration Management Database (CMDB) ist entweder nicht vorhanden oder statisch – Automatisierung wird dadurch verhindert.
KPIs sind fragmentiert und nicht unternehmensweit darstellbar. Reports benötigen Tage bis Wochen – User Experience und IT-Performance leiden darunter.
Benchmarking der IT-Leistung gegenüber dem Markt und internen Bereichen ist nicht möglich.
Es besteht eine hohe Abhängigkeit von Einzelpersonen mit Expertenwissen anstatt belastbarer Prozesse auf einer zentralen Plattform.
Initiativen wie Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Prozessautomatisierung oder Smart Services scheitern häufig frühzeitig – weil eine stabile Basis fehlt.
Die meisten Unternehmen konzentrieren sich bei der Erfassung ihrer IT-Kosten auf die offensichtlichen Kostenblöcke wie Lizenzen, Hardware und Personal. Doch die größten und am häufigsten übersehenen Kosten entstehen durch ineffiziente Prozesse, die zu wiederkehrenden, erhöhten operativen Ausgaben führen.
In diesem Dokument zeigen wir Ihnen, wie in typischen IT-Prozessen wie Incident und Request Management Kosten versteckt sind, und wie diese durch eine zentralisierte Plattformlösung eingespart werden können.
ServiceNow® ist eine skalierbare Plattform, die strukturelle IT-Prozesse und Services standardisiert, automatisiert und steuerbar macht und somit ideal geeignet für die Implementierung bei mittelständischen Unternhemen. Die Plattform verfügt über Core Capabilities, die durch weitere Module um Funktionalitäten ergänzt werden können, die einer Vielzahl von Situationen gerecht werden und flexibel anpassbar sind.
Dabei ist ServiceNow® mehr als nur ein Tool für die IT. Die Plattform ist ein Enabler für die digitale Transformation des gesamten Unternehmens. Durch den Einsatz können Unternehmen alle relevanten Bereiche - IT, Shared Services und Core Business - miteinander verknüpfen und so eine echte End-to-End-Digitalisierung erreichen.
ITSM, ITOM, ITAM, SPM, GRC, HR – alles in einer Oberfläche
Mit Dashboards und Reporting-Tools mit Echtzeit-Status
Durch Benachrichtigungen und Escalation Rules den Überblick über kritische Aufgaben behalten, ohne ständig manuell eingreifen zu müssen
IT- und Business-Prozesse vollständig automatisieren
Das Ausrollen der Plattform ist in verschiedenen Abschnitten möglich, so dass die Plattform mit dem Unternehmen wächst
Alle IT-Daten in einer CMDB und deren Verknüpfung mit der Systemlandschaft
Wiederkehrende Probleme automatisiert angehen und präventiv beseitigen
Integrierbarkeit in bestehende Systeme über APIs und Plug-ins
Änderungen im System vollständig dokumentieren und vorab evaluieren und potenzielle Risiken identifizieren
Entlastung des IT-Teams durch Self-Service & Kataloge
Grundlage für zukünftige Automatisierung und KI
Eliminieren der IT-Service-Intransparenz: Der Kunde hat jederzeit Zugriff auf den Status aller Tickets und Anfragen
ServiceNow® ITSM hilft dabei, den Mitarbeitern hochwertige IT-Dienste und -Support zu bieten, damit die IT-Teams die Geschäftsanwender angemessen unterstützen können.
ServiceNow® ITOM mit künstlicher Intelligenz für IT Operations (AIOps) ermöglicht proaktive IT-Operationen, leistungsstarke Geschäftsservices und Transparenz
ServiceNow® ITAM automatisiert den gesamten Lebenszyklus von Softwarelizenzen, Hardware-Assets und der Cloud. Optimieren Sie Investitionen in technologische Anlagen und gewinnen Sie in jeder Phase des Lebenszyklus von Anlagen Transparenz.
SPM ermöglicht die Agilität des Unternehmens durch die Verfolgung von Investitionen, Projekten, Portfolios und Ressourcen in der gesamten Organisation. Sicherstellung einer engen Ausrichtung an den Zielen, um maximalen Wert zu erzielen
ServiceNow® Customer Service Management ermöglicht Ihren Kunden mit "AI"-unterstützten Self-Services eine mobile, effiziente und 24/7 Interaktion und stellt Ihren Service Agents alle relevanten Informationen zentral zur Verfügung stellen.
Im Field Service Management unterstützen wir Sie dabei, Ihren Kunden transparente und standardisierte Services vor Ort anzubieten. Durch effiziente Planung der Außendiensteinsätze werden wesentliche KPIs positiv beeinflusst und Ihre Mitarbeiter:innen können direkt auf benötigte Daten und Serviceprozesse zugreifen.
Mit ServiceNow® Legal Service Delivery unterstützen wir Rechtsabteilungen dabei, die Automatisierung von juristischen Workflows zu nutzen und die Digitalisierung ihrer juristischen Abläufe zu meistern.
ServiceNow® HRSD bietet eine konsistente Mitarbeitererfahrung und verbessert gleichzeitig die Produktivität. Das Employee Service Center bietet Ihren Mitarbeitern eine optimale Erfahrung in einem einzigen, modernen und kanalübergreifenden Portal.
Mit ServiceNow® Workplace Service Delivery vereinheitlichen Sie alle Prozesse rund um die Verwaltung von Gebäuden und Räumlichkeiten.
Mit Business Continuity Management via ServiceNow® die Ausfallzeiten von Geschäftsprozessen verkürzen und sicherstellen, dass möglichst schnell der Regelbetrieb wiederhergestellt werden kann.
ServiceNow® Integrated Risk Management erhalten sie Transparenz über aktuelle Risiken und ermöglichen so eine rasche und zielgerichtete Reaktion.
Security Incidents werden in Echtzeit manuell oder automatisiert gemeldet. Über Workflows werden entsprechende Aufgaben Ihren Verantwortlichen zugewiesen. Damit ist eine rasche Abarbeitung von Security Vorfällen sichergestellt und der Schaden bleibt geringstmöglich.
Ihr Security Operation Team erhält die Infos und Pläne, die für die Behandlung von Bedrohungen in Ihrem Kontext notwendig sind. Risikobasiert und in Echtzeit um das Eintreten drohender Risiken zu verhindern.
Eine Forrester-Studie zeigt, dass Unternehmen durch die Einführung von ServiceNow ITSM eine Produktivitätssteigerung von 20 % und eine Reduktion von P1-Incidents um 25 % erzielten. Der ROI über drei Jahre betrug 195 %, was einem Gegenwert von 17,3 Millionen US-Dollar entspricht.
In der Service-Management-Beratung unterstützen wir Sie auf strategischer Ebene bei Aufbau oder Erweiterung Ihrer Service-Management-Plattform und deren Verzahnung mit verschiedenen Fachabteilungen.
Unsere Expert:innen analysieren mit Ihnen Ihre Service-Prozesse und verschlanken und beschleunigen die Abläufe und identifizieren zusätzliche Potenziale für Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen.
Unsere Vielzahl an zertifizierten Entwickler:innenn, Architects und Berater:innen sind das richtige Team für die Implementierung und Integration verschiedener Plattformen für das Enterprise Service Management.
Als akkreditiertes Schulungshaus bilden wir in unseren Schulungen für IT Service Management und Projektmanagement Ihre Mitarbeiter:innen zur Nutzung von Tools und gängigen Methoden und Standards aus.
