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Das Daily Scrum, auch Daily Standup Meeting genannt, ist ein tägliches Meeting, das Teil der agilen Methode in der Produktentwicklung ist. Es ist ein kurzes und prägnantes Treffen, bei dem das Scrum-Team den Fortschritt des Sprints überprüft und sich über Hindernisse und Probleme austauscht. In diesem Artikel werden Tipps und Best Practices vorgestellt, wie Sie das Daily Scrum effizient gestalten können und häufige Fehler vermeiden.
Was passiert bei einem Daily Scrum Meeting?
Am Daily Scrum nimmt das gesamte Scrum-Team teil: Das bedeutet also einschließlich der beiden Rollen Product Owner und Scrum Master, die zentrale Rollen einnehmen, sowie der beteiligten Entwickler. Zur verlässlichen Durchführung empfiehlt es sich, es stets zur gleichen Uhrzeit anzusetzen und - sofern es nicht online durchgeführt wird - es auch immer am gleichen Ort stattfinden zu lassen. Idealerweise ist aus außerdem relativm zu Beginn des Arbeitstages anzusetzen, damit die unmittelbar vorausliegenden Stunden geplant werden können.
Während des Meetings beantworten die Teammitglieder drei Fragen:
- Was hast du gestern gemacht?
- Was wirst du heute machen?
- Gibt es Hindernisse, die dich daran hindern könnten, deine Arbeit zu erledigen?
7 simple Tipps zur effizienten Nutzung von Daily Scrum
Nun zu den Tipps, wie das Daily Scrum Meeting effizient gestaltet werden kann, um das Beste aus diesem wichtigen Meeting herauszuholen:
- Kurz und prägnant: Es ist wichtig, dass das Meeting nicht länger als 15 Minuten dauert, damit es für alle Teammitglieder effektiv bleibt. Daher sollten die einzelnen Beiträge ebenso kurz gehalten werden und nicht allzu sehr ausschweifen. Detailfragen sollten unter Umständen besser in kleineren Runden im Nachgang geklärt werden.
- Das Format berücksichtigen: Das Daily Scrum Meeting sollte in seinem Format abgehalten werden - Jedes Teammitglied sollte die drei oben genannten Fragen beantworten und sich darauf beschränken.
- Transparenz: Das Daily Scrum Meeting sollte eine offene und transparente Atmosphäre schaffen, in der jedes Teammitglied seine Fortschritte, Herausforderungen und Bedenken teilen kann, ohne das Gefühl zu haben, Rechenschaft ablegen zu müssen. Nicht jeden Tag sind bahnbrechende Entwicklungen von jedem einzelnen Mitglied zu erwarten, daher sollte dieser Druck genommen werden. Nur so ist das Team in der Lage, gemeinsam Lösungen zu finden und Hindernisse aus dem Weg zu räumen.
- Scrum Board aktualisieren: Das Daily Scrum Meeting sollte auch genutzt werden, um das Scrum Board oder das Task-Management-Tool zu aktualisieren. Dadurch bleibt es auf dem neuesten Stand und der Projektfortschritt sowie die zugewiesenen Aufgaben bieten allen Beteiligten eine gute Übersicht.
- Proaktivität: Während des Meetings lassen sich Hindernisse oder potenzielle Risiken identifizieren und gemeinsame Maßnahmen beschließen, um diese anzugehen. Hier kann das Team seine Kenntnisse und Kompetenzen einbringen, um gemeinsam die Probleme anderer Team-Mitglieder zu lösen.
- Keine lange Diskussionen und Off-Topic Themen: Das Meeting soll kurz und prägnant sein, um Zeit für andere wichtige Themen im aktuellen Sprint zu sparen. Daher ist es - je nach Teamgröße - umso wichtiger, wenn sich die Teammitglieder auf die oben genannten Fragen beschränken.
- Kein Mikromanagement: Das Daily Scrum Meeting ist nicht dazu gedacht, den Fortschritt jedes einzelnen Teammitglieds im Detail zu überprüfen. Stattdessen sollten die Mitglieder den Überblick über ihre Arbeit behalten und nur relevante Informationen teilen.
