Mit Business Process Management werden Abläufe enger an Geschäftszielen orientiert und eine möglichst reibungslose Prozessorganisation anvisiert, die durch Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsabläufen optimal ergänzt werden kann.
Business Process Management (BPM) ist ein systematischer Ansatz, um sowohl automatisierte als auch nicht-automatisierte Prozesse zu erfassen, zu gestalten, auszuführen, zu dokumentieren, zu messen, zu überwachen und zu steuern und damit nachhaltig die mit der Unternehmensstrategie abgestimmten Ziele zu erreichen. Auf diese Weise sollen eine höhere Prozessqualität, schnellere Durchlaufzeiten und eine höhere Datenkonsistenz erreicht werden.
Wir unterstützen Sie mit unseren Services im Business Process Management bei Aufbau, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse Ihrer Organisation, schulen und coachen Ihre Mitarbeiter:innen für prozessorientiertes Denken und automatisieren auf Basis verschiedener Lösungen einzelne Prozessschritte oder ganze Abläufe.
Business Process Management hat nicht nur die Verbesserung von Geschäftsprozessen zum Ziel. Organisationale Hürden, die durch die klassische Aufbauorganisation entstanden sind, werden durch BPM abgebaut. Prozess-Workshops mit Prozessbeteiligten aus unterschiedlichen Organisationseinheiten tragen dazu bei, ein einheitliches Prozessverständnis aufzubauen. Die abteilungsübergreifende Kommunikation wird gefördert und organisationale Silos abgebaut.
Business Process Management ist eine Querschnittsfunktion und sollte die gesamte Organisation durchziehen. Dennoch kann BPM im Großen, wie im Kleinen erfolgen – von der Analyse einer komplexen Wertschöpfungskette bis hin zur Implementierung eines technischen Teilprozesses.
Die eigenen Prozesse zu kennen und zu verstehen sind zentrale Faktoren, wenn es darum geht, Ressourcen effizient zu nutzen, Komplexität erfolgreich zu managen und Digitalisierung voranzutreiben. Wie genau kann BPM bei diesen Anforderungen unterstützen?
Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten, Prozesschritte und verbundene Risiken werden transparenter. Durch Messung festgelegter KPIs sind Sie über aktuelle Entwicklungen im Bilde und haben die Grundlage für Analyse und Optimierung der Prozessorganisation.
BPM zielt auf das Aufwerfen von Potenzialen zur Verringerung der Durchlaufzeit von Abläufen, während gleichzeitig möglichst wenige Ressourcen einbezogen werden und die Qualität von Prozessen und deren Produkt erhöht werden.
Eine strukturierte Erhebung und Analyse von Prozessen ermöglicht die gezielte Identifizierung von Automatisierungspotentialen, um aufwendige manuelle Prozessschritte zu beschleunigen und Bearbeitungsfehler zu vermeiden.
Wir bauen mit Ihnen das Prozessmanagement für Ihre Organisation auf - zentral oder dezentral. Dazu führen wir BPM-Workshops durch und definieren mit Ihnen Vision, Ziele und die notwendige Strategie, geben Hilfestellung bei dem Aufbau Ihrer Prozesslandkarte, implementieren Rollen und Verantwortlichkeiten für Ihr BPM und helfen mit Schulungen und Coachings beim Ausbau des prozessorientierten Denkens in Ihrer Organisation.
Wir erfassen die Prozesse in Ihrer Organisation und identifizieren Schwachstellen, Engpässe und Verbesserungspotentiale, bestimmen mit Ihnen Prozess-KPIs, damit Sie Ihre Geschäftsprozesse steuern und überwachen können und entwerfen einen BPM-Projektstrukturplan.
Mit unserer Projekterfahrung können wir auch die Projektleitung des entsprechenden BPM-Projektes in Ihrer Organisation übernehmen - ganz egal ob nach klassischen, hybriden oder agilen Methoden.
Wir erheben Ihre Prozesse mit dem internationalen Standard BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) und legen mit Ihnen gemeinsam die Modellierungsrichtlinien für Ihre Organisation fest. Darüberhinaus schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter:innen in BPMN 2.0 sowie in DMN (Decision Model and Notation) und erstellen für Ihre Organisation ein Modellierungshandbuch.
Wir erarbeiten mit Ihnen die konkreten Anforderungen, die eine BPM-Plattform für Ihre Organsation zu erfüllen hat und unterstützen Sie bei der Auswahl eines geeigneten BPM-Tools - unabhängig und genau nach Ihren Bedürfnissen. Außerdem bekommen Sie eine Einführung in die Tools, wie beispielsweise ARIS, Signavio oder Bpanda o.a.
Auf Basis der Analyse Ihrer Geschäftsprozesse untersützten wir Sie bei Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse auf Basis verschiedener Plattformen, wie beispielsweise Jira, ServiceNow®, Camunda oder anderen Automatisierungstechnologien. Dabei sind diese Automatisierungpotenziale nicht nur auf Task und Events beschränkt, sondern betreffen mithilfe von DMN (Decision Model and Notation) auch Entscheidungen.
Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen auch in der Anwendung der Prozessverbesserungs-Methodik Six Sigma, BPMN 2.0 oder anderer Methoden zur systematischen Prozesseinführung.
Dieser 1-tägige Workshop stellt Methoden zur systematischen Prozesseinführung dar und versetzt Sie in die Lage, häufig auftretende organisatorische Hürden frühzeitig erkennen und meistern zu können.
In unserem Schulungsworkshop BPMN 2.0 lernen Sie die Sprache zur standardisierten Prozessdokumentation kennen und erfahren wie Sie sie zur Optimierung und Digitalisierung Ihrer Prozesse nutzen können.
Webinar zur Prozessoptimierung
Erfahren Sie in der Aufzeichnung unseres Webinars, was die wirksamsten Hebel für die Prozessoptimierung sind und worauf Sie bei der Verbesserung Ihrer Prozesse achten sollten. Davon profitieren Prozessexperten, Prozess- und Projektmanager, Bereichsleitungen und Entscheidungsträger, die Prozesse unter den Aspekten von Zeit und Kapazität optimieren wollen.
Head of Digital Services Advisory