Mit reichlich Erfahrung aus Projekten verschiedener Verwaltungsebenen und unserer Expertise im Service Management stehen wir öffentlichen Institutionen und Behörden bei der digitalen Transformation ihrer Prozesse und Strukturen mit Rat und Tat zur Seite.
Mit stetem Blick auf gesetzliche Rahmenbedingungen, Datensouveränität und -sicherheit sowie Entscheidungswege sorgen wir für passgenaue Lösungen mit echtem Mehrwert - für die Verwaltung und Bürger:innen
Die "Digitale Transformation" verlangt gerade den Institutionen der öffentlichen Hand einiges ab: Häufig überlastete Kapazitäten lassen wenig Raum für die Einführung von grundlegend neuen Prozessen und Systemen, es gelten höchste Ansprüche an IT-Sicherheit und Datenschutz und viele Entscheidungsgremien und langwierige Ausschreibungsverfahren erschweren die flexible Anpassung von Anforderungen.
Dabei lässt sich natürlich durch die digitale Wandlung von Prozessen viel gewinnen: Interne Abläufe können verkürzt oder gar automatisiert werden, sparen so wertvolle Zeit, entlasten das Personal und verringern Reibungsverluste zwischen Abteilungen.
Mit reichlich Erfahrung aus vielen Digitalisierungsprojekten auf unterschiedlichen Verwaltungsebenen ist unser Team der richtige Partner zur Schaffung passgenauer Lösungen. Durch stichhaltige Ansätze in der Prozessoptimierung und -digitalisierung sorgen wir für Akzeptanz und Mehrwerte bei Digitalisierungsthemen, unterstützen beim Aufbau sicherer Strukturen und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter:innen in Schulungen zur zuverlässigen Nutzung von Methoden und Tools ausgebildet werden.
Durch die Automatisierung wiederkehrender Prozessschritte oder ganzer Prozesse werden diese beschleunigt und eine gleichbleibende Qualität ist sichergestellt.
Effiziente Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen und Dezernaten vermeiden Reibungsverluste und schaffen die Grundlage für effektive Zusammenarbeit.
Durch die Automatisierung von Prozessen und die Weiterbildung der Mitarbeiter:innen in Methoden und Tools wird Entlastung geschaffen: sowohl in in puncto Zeit als auch Sicherheit im Umgang.
Durch Unterstützung beim Aufbau sicherer Infrastruktur, Umsetzung von Barrierefreiheit und Schulung und Weiterbildung, wird Akzeptanz bei Entscheidungsgremien und Mitarbeitenden geschaffen.
Wir unterstützen Sie in verschiedenen Themenbereichen, um die Digitalisierung von Dezernaten oder Behörden voranzutreiben. Hier finden Sie eine Auswahl:
Unser Team mit reichlich Erfahrungen aus Projekten in der öffentlichen Verwaltung unterstützt Sie beim Aufsetzen und der Optimierung Ihrer Prozesse. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir so sicher, dass Zeit und Kapazitäten effizient genutzt werden, die Nutzer:innen mit der Verfügbarkeit Ihrer Dienstleistungen zufriedener sind und Ihre Mitarbeitenden entlastet werden.
Im Risiko Management ist die Transparenz aktueller Risiken und deren Auswirkung entscheidend, um ein rasches Handeln zu ermöglichen. Unsere Leistungen versetzen Sie in die Lage, sich jederzeit einen Überblick zur qualitativen oder quantitativen Bewertung von Risiken zu verschaffen und sorgen für Klarheit in den Auswirkungen. Mit iRESC haben wir eine App für das Krisenmanagement entwickelt, die Prozesse und Pläne im Fall der Fälle auslöst und so ein sicheres Vorgehen ermöglicht.
Bei der Einführung der elektronischen Akte sind neben der technischen Perspektive auch datenschutzrechtliche, personelle und strukturelle Aspekte zu berücksichtigen. Eine Optimierung hinsichtlich von Zeit- und Kapazitätsaspekten einzelner Prozesse rund um die Aktenführung, führt nicht nur zu einer Entlastung Ihrer eigenen Mitarbeiter:innen, sondern auch zu einer schnelleren Bearbeitung von Anliegen und somit zu einer höheren Zufriedenheit bei Bürger:innen.
Durch unsere lange Erfahrung aus Projekten zur Einführung der "E-Akte" - beispielsweise zur Einführung der E-Akte in Justizbehörden von Bundesländern - sind wir mit vielen verschiedene Stolperfallen auch außerhalb der IT vertraut und ein kompetenter Partner an Ihrer Seite.
Sollten keine ausreichenden internen Ressourcen für das Projektmanagement von IT-bezogenen Projekten bereitstehen, stellen wir Ihnen unsere erfahrenen Projektmanager:innen zur Seite, die mit einer frühzeitigen und zielgerichteten Einbindung von Mitbestimmungsgremien Vorbehalte abbauen, Reibungsverluste bei der Bearbeitung minimieren und Beschaffungszyklen so effizienter gestalten.
In unseren Schulungen bilden praxiserfahrene Trainer:innen Sie und Ihre Kolleg:innen zu Software und Frameworks im Bereich IT-Service Management und Projektmanagement aus und zertifizieren nach offiziellen Standards - Online oder vor Ort in unseren Trainingszentren oder Ihrer Organisation.
Im IT-Betrieb der Öffentlichen Verwaltung werden zwar vielfach Kennzahlen erhoben und ausgewertet, deren ganzheitliche Betrachtung und konsequente Nutzung im IT-Controlling erfolgt jedoch nur selten. Vielmehr haben sie im Regelfall nur einen Berichtscharakter ohne durchgängige Steuerung. Überall, wo Effizienz und Qualität zählen, stellt sich die Frage, mit welchen Instrumenten deren Messung und damit gezielte Beeinflussung möglich ist. Ein Ansatz liegt in der konsequenten Anwendung von Kennzahlensystemen.
Wenn neue Software eingeführt, die technische Infrastruktur renoviert oder IT-Prozesse auf das Regelwerk ITIL® ausgerichtet werden sollen, sind die Erfolgserwartungen üblicherweise recht hoch. Doch häufig erreichen die Vorhaben ihre Ziele gar nicht oder nur unzureichend. So wurde nach Auswertung verschiedener, sich jedoch gegenseitig weitgehend bestätigender Studien in den letzten Jahren nicht einmal jedes zweite IT-Projekt in den Öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen mit den erwarteten Ergebnissen beendet. Hier finden Sie unsere Tipps zum Vermeiden von Problemen in IT-Projekten der Öffentlichen Verwaltung.
Als Managed Service Provider (MSP) von ServiceNow® liefern wir mit ServiceNow® as a Service eine Lösung für kleinere und mittelgroße Organisationen, die einen schnellen Einstieg in die digitale Transformation ihrer Services und Prozesse gestalten möchten. Dabei sorgen wir für Aufbau und Konfiguration der ServiceNow® Umgebung, bilden Ihre Prozesse zugeschnitten auf ihre individuellen Bedürfnisse ab und ermöglichen ohne langfristige vertragliche Bindung ihren Betrieb.
Head of Digital Services Advisory
Mit der Anwendung iRESC bieten wir Krisenstäben und dem Notfallmanagement ein Tool, um in außergewöhnlichen Situationen Risiken und Probleme zu überblicken und zu lösen.
Unsere Workflow basierte Application vereinfacht die Meldung von Ereignissen und gibt Ihren Mitarbeiter:innen Handlungspläne zur Krisenbewältigung an die Hand: Einfach im Handling und automatisiert in der Steuerung.