Mit dem Value Stream Mapping - der Analyse von Wertströmen - fokussieren Sie Abläufe auf Wertschöpfung und bereiten die Grundlage für effiziente Prozesse, Automatisierung, DevOps, Continuous Integration & Deployment und mehr.
Die Wertstromanalyse – auch Value Stream Mapping – ist eine leistungsstarke Methode zur Visualisierung von Prozessen, um diese hinsichtlich übergeordneter Ziele wie schnellerer Reaktionszeiten und höherer Flexibilität, kürzerer Produktionszyklen und zufriedenerer Kunden zu optimieren.
Als erster Verfahrensschritt im Value Stream Management wird in der Wertstromanalyse ein Blick auf alle Schritte geworfen, die vom Bedarf des Kunden bis zum gelieferten Nutzen gegangen werden. Dabei kann es sich um einen einzelnen, durchgängigen Prozess oder aber um eine Vielzahl kombinierter Prozesse handeln.
Im Value Stream Design und Value Stream Planning - den folgenden Schritten im Value Stream Management - werden diese Erkenntnisse dann zur Optimierung des Wertstroms genutzt.
Der oder die behandelnden Prozesse werden in ihrer Gesamtheit erfasst und in ihren Ausprägungen und Auswirkungen nachvollziehbarer.
Oftmals erstmalig ein gemeinsames Verständnis aller Prozessbeteiligten für die Zusammenhänge und ihren Wertbeitrag. Darüber hinaus können klare Störfelder und Handlungsoptionen für die Verbesserung oder Neugestaltung der Abläufe abgeleitet werden.
Fokus auf die wichtigsten Handlungsfelder und ein klarer Ansatz, welche Ergebnisse mit welchen Aktivitäten erzielt werden müssen, um die Wertschöpfung zu optimieren.
Das Value Stream Mapping entstammt dem Lean Management, bei dem die Methode die Visualisierung, Analyse und Optimierung aller Schritte in einem Produktlieferungsprozess verbessern soll.
Übertragen auf Enterprise Service Management (ESM) und darunterliegende IT-Prozesse wird die Wertstromanalyse angewandt, um Abläufe ganzheitlich zu optimieren und - gegebenenfalls unter Zuhilfenahme des Process Minings - zu beschleunigen und auf Wertschöpfung fokussierte Prozesse zu schaffen. Der Fokus und die Funktionalität begründen, warum das Wertstrom-Management in ITIL® 4 Einzug gefunden hat, wo es als "Service Value System" geführt wird.
Auch in DevOps ist das Value Stream Mapping wichtig, um die ersten Schritte zu gehen, den Flow zu identifizieren, ihn zu optimieren und ihn anschließend weitestgehend zu automatisieren.
Start der Analyse ist eine umfassende Betrachtung des Status quo: Hierzu wird mit allen am Wertfluss Beteiligten und auf Basis beobachtbarer Daten ein offener Blick auf den IST-Ablauf mit all seinen Facetten geworfen: Wo liegen Übergabepunkte? Welche Informations- und Materialflüsse liegen vor? Wie effizient sind Iterationen? Wo kommt es zu Verschwendungen - beispielsweise durch Fehler, Wartezeiten, Übererfüllung etc? Welche Durchlaufzeiten liegen vor?
Jeder Schritt wird dabei auch in Bezug zu seinem Wertbeitrag hinterfragt. Wichtig für die Bewertung ist dabei, sie nicht aus der Perspektive von Funktionen und Prozessen zu betrachten, sondern aus Sicht der Werthaltigkeit für die Kunden. Geht es nur um kürzere Lieferzeiten, eher um Qualität oder um bedarfsgerechte Funktionen? Und wie trägt jeder Schritt dazu bei? Die Ende-zu-Ende Sicht hilft zu verstehen, auf welche Art und Weise Services erbracht werden, wo Engpässe entstehen und wo wertstiftend und nicht-wertstiftende Aktivitäten vorkommen.
Damit schaffen wir die Grundlage, um Probleme und Störungen im Ablauf zu eliminieren, Verschwendungen zu beheben und einen schlanken SOLL-Ablauf zu erzeugen. Das kann im Bereitstellungsprozess der Services zu kürzeren Lieferzeiten und verlässlicherer Qualität führen und Freiraum für weitere Verbesserungen schaffen. So kann zudem sichergestellt werden, dass nur relevante Elemente automatisiert werden und nicht noch alle Altlasten und Probleme mit automatisiert werden.
Möchten Sie erfahren, welchen Nutzen das Verfahren des Value Stream Mappings für Ihre Organisation liefern kann? Dann führen Sie eine Analyse Ihrer Wertströme mit uns durch.
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